En automatisant bon nombre des tâches les plus monotones impliquées dans le travail quotidien de gestion de projet, un logiciel de gestion de projet peut faire gagner beaucoup de temps et d’efforts aux chefs de projet, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Il est considérablement plus rapide et plus facile de suivre simultanément de nombreuses tâches grâce à l’automatisation. Cela devrait vous permettre de vous concentrer plus facilement sur vos principales priorités. De plus, plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler sur un projet à distance et de manière asynchrone à l’aide d’un logiciel de gestion de projet.
Il sert également de point de conversation quotidien et permet un suivi précis des progrès par rapport aux indicateurs de performance clés.
Tableau de bord:
Les fonctionnalités du tableau de bord du projet vous permettent de voir comment chaque activité du projet progresse.
Il commencera à signaler le temps que votre équipe passe sur un projet et où elle le passe dès que vous utiliserez les capacités de suivi du temps et des tâches avec des outils de surveillance des données. Il indiquera également les projets qui ont eu le plus de succès.
Vous obtiendrez un aperçu de la quantité de travail qui a été effectuée sur chaque aspect du projet, car les membres de l’équipe suivent le temps passé sur chaque mission. En conséquence, vous serez en mesure de dire si vous êtes en avance sur le calendrier (ou en retard) et vous pourrez modifier les délais, les allocations de temps et les ressources en conséquence.
Certains logiciels de gestion de projet peuvent même vous indiquer si les travaux sont en retard ou vont l’être. La plupart des logiciels de gestion de projet incluent des tableaux de bord avec des données en temps réel.
Ces informations comprennent l’étape du projet, le montant d’argent dépensé pour celui-ci et le nombre de membres de l’équipe qui y travaillent. Certains tableaux de bord affichent même des barres de progression de projet afin que vous puissiez voir où en est un projet en temps réel.
Gestion des commentaires:
L’option de relecture est peut-être la moins fréquente des éléments de gestion de projet décrits ici, mais elle devient de plus en plus importante pour le travail à distance.
Ces systèmes de gestion des commentaires vous aident à automatiser le processus de révision du contenu créatif, ce qui se traduit par des cycles de commentaires plus courts et des délais d’approbation plus rapides, tout en nécessitant moins de travail manuel.
L’intégration:
Les connecteurs natifs et tiers peuvent vous aider à optimiser votre logiciel de gestion de projet et à gagner du temps en vous permettant de suivre l’ensemble de votre travail en un seul endroit.
La plupart des systèmes de gestion de projet en ligne sont liés à d’autres outils, ce qui réduit le temps passé à envoyer et à recevoir des e-mails ou à se connecter à des applications distinctes. Les intégrations avec des outils spécialisés tiers tels que Slack, les e-mails, les plateformes de gestion de la relation client (CRM), les programmes de comptabilité financière, les systèmes de gestion de documents, etc. sont parmi les plus fréquentes.
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